Emploi Enseignement - Formation
Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Au sein d'un groupe scolaire, vous assurez l'entretien des salles de classes et des parties communes. Poste du 13 mai au 20 juin 2025. Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Emploi Administrations - Institutions
Avranches, 50, Manche, Normandie
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? MISSIONS Au sein du service commande publique, sous l'autorité de la directrice du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi des marchés publics, dans un souci d'optimisation des achats et de sécurisation des procédures dans le respect[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Dans un contexte de croissance, nous structurons notre organisation interne et recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Votre rôle au sein du cabinet : Véritable soutien transversal du cabinet, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes et participez activement à la gestion des priorités et à l'organisation générale. Vous interagissez directement avec l'expert-comptable et les équipes internes, et assurez également un lien opérationnel avec les clients. Vos missions principales - Organisation et priorisation des tâches administratives internes : suivi des demandes en cours, gestion des échéances, coordination des actions entre les membres de l'équipe - Gestion administrative interne et externe : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, planification de rendez-vous - Gestion des scans et du suivi de l'approvisionnement des documents ; - Facturation du cabinet : élaboration des devis, envoi des factures, suivi des encaissements et relances ; - Création et suivi des dossiers clients : mandats, accès aux outils collaboratifs, archivage des pièces ; - Interventions ponctuelles chez les clients : assistance administrative[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Épernay, 51, Marne, Grand Est
Nous recherchons un(e) opérateur de saisie rigoureux et organisé pour rejoindre l'équipe en place chez notre client. Sous la supervision du responsable administratif, vous serez en charge de la saisie, de la vérification et du traitement de données diverses dans nos systèmes informatiques. Missions principales : -Saisie et mise à jour de données dans les bases informatiques -Vérification de l'exactitude des informations saisies -Classement et archivage de documents -Participation au suivi administratif des dossiers -Respect des procédures et des délais de traitement
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est
Sup Intérim Sézanne recrute : Assistant Comptable H/F Secteur : Fère-Champenoise (51) Type de contrat : Contrat de 39h Prise de poste : Dès que possible Sup Intérim Sézanne recrute pour un de ses clients un(e) Assistant Comptable. Si vous êtes motivé(e) par un poste de comptabilité et que vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de Fère-Champenoise (51), cette offre est faite pour vous ! Vos missions : -Saisie des écritures comptables -Suivi des comptes clients et fournisseurs -Préparation des déclarations fiscales et sociales -Rapprochements bancaires et gestion des paiements -Classement et gestion des documents comptables Informations complémentaires : *Poste basé à Fère-Champenoise, secteur rural * 39h/semaine, horaires réguliers * Prise de poste dès que possible Pourquoi rejoindre Sup Intérim Sézanne ? - Accompagnement personnalisé -Opportunités de carrière et évolution -Dynamisme et soutien d'une équipe professionnelle Votre profil : Bac +2 en comptabilité ou formation équivalente Première expérience en comptabilité appréciée Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Vous êtes intéressé(e)[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Reims, 51, Marne, Grand Est
Au sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l'Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT. Activités : * Suivre les calendriers des procédures d'Appel d'Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre * Assurer les urgences en assistant la cellule des commandes * Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires, assurer leurs suivis et leurs traitements en accord avec les demandes des Pharmaciens. * Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des luptures d'approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits * Préparer l'état des besoins : allotissement et quantitatif. * Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d'un tableau de synthèse. * Gérer les avenants, actes d'engagements, notifications, certificats[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Votre agence Adecco Mayenne-Ernée recherche des Opérateurs Traitements de Documents (H/F). L'opérateur de saisie, comme son nom l'indique, est spécialisé dans la saisie informatique et utilise son clavier d'ordinateur pour rentrer des données ou saisir des documents dont a besoin l'entreprise. La tâche principale d'un opérateur de saisie est de s'occuper d'alimenter les bases de données de l'entreprise. Il classe, vérifie les documents, assure leur mise à jour et enregistre les données numériques au fur et à mesure. Vos principales activités: - Réceptionner les documents à traiter - Vérifier le contenu - Typer et numériser les documents - Saisir les données Rigueur, Rapidité, Implication, Discrétion, Concentration et Confidentialité sont les qualités requises pour ce poste Vous devez maîtrisez l'outil informatique et des tests sont réalisés en amont afin de valider vos compétences. Poste à pourvoir sur Mayenne du lundi au vendredi en horaire de journée. Si cette description correspond à vos attentes professionnelles, vous pouvez nous joindre en agence ou nous faire parvenir votre CV via cette offre d'emploi.
Emploi Social - Services à la personne
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
L'Adapei53 recrute au sein de son PCPE à Laval, Un.e Educateur.rice spécialisé.e, à compter du 25 août 2025 Votre mission : Ce service est dédié au suivi des élèves inscrits dans la classe ULIS TND/TSA du collège Alain Gerbault. L'équipe est installée dans les locaux de l'établissement scolaire et pleinement intégrée à la vie du site. - Mise en place d'accompagnement individuel et collectif - Développer les compétences en habileté sociale des élèves - Appliquer les protocoles définis par l'équipe pluridisciplinaire - Sensibiliser l'environnement aux spécificités de l'autisme - Assurer des interventions à domicile (soutien aux familles, guidance parentale) - Rédiger divers écrits professionnels - Mettre en œuvre la co-construction du projet personnalisé - Participer aux diverses réunions d'équipe et au sein de l'établissement scolaire - Travailler en étroite collaboration avec tous les acteurs du collège et les partenaires - Exercer la mission d'appui/ressource à l'établissement scolaire, impliquant de fait un lien avec la psychologue scolaire et les enseignants Votre profil : Diplôme d'Educateur Spécialisé exigé Permis B obligatoire Expérience auprès d'enfants et adolescents[...]
Emploi Administrations - Institutions
Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La Communauté de Communes du Bassin de Pompey, composée de 13 communes avec près de 41 000 habitants recrute un/une : Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat H/F Pour sa direction urbanisme règlementaire. Poste à 39H basé à Pompey (54) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de la plateforme d'instruction des autorisations du Droit des Sols au sein de la Direction urbanisme et habitat, vous aurez pour missions de : - Assurer le suivi administratif et fiscal de la procédure d'instruction (gestion des délais, réception des dossiers, éditions de données statistiques.) - Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme - Assurer la saisie et/ou la rédaction des courriers et d' autres actes administratifs - Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs du service de l'accueil du Bassin de Pompey et du Guichet de l'habitat - Assurer le suivi administratif des documents d'urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU) - Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme (Certificats d'urbanisme, déclarations préalables) et de la gestion des Déclarations[...]
Emploi
Commercy, 55, Meuse, Grand Est
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace. Descriptif missionSafran AERO[...]
Emploi Social - Services à la personne
Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]
Emploi Peinture
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
Assure la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, d'un service ou d'un professionnel. Véritable pivot de la communication interne et externe, il/elle est chargé(e) de la réception des appels, de la rédaction de courriers, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions, ainsi que du classement et de l'archivage de documents. Au quotidien, il/elle doit faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie, d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités relationnelles. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est essentielle.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lemud, 57, Moselle, Grand Est
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un préparateur de de commandes H/F titulaire du CACES R489 catégorie 1/3/5 Votre principale mission consiste à - Réceptionner, classer et conserver les stocks de céréales, les engrais et autres produits. - Nettoyer, entretenir et assurer le maintien en bon état des installations et du matériel - Assurer le suivi et la mise en stock de produits dans le respect des consignes de sécurité - Effectuer le chargement et le déchargement - en vrac et big bag - des camions. Poste à temps plein, mission longue. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Pour cela, vous êtes titulaire des CACES R489 1/3/5, et possédez une expérience de 1 à 2 ans dans la préparation de commandes. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et rigoureuse et connaissez les normes de sécurité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Forbach, 57, Moselle, Grand Est
Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : Rédiger les factures Réaliser le classement des documents administratifs Assurer le contact avec les fournisseurs pour le suivi des commandes Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté de solides compétences en secrétariat et en gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de type ERP/CRM, indispensables à la coordination efficace des activités de direction. Vous possédez une excellente expression écrite et orale, alliée à une parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe. Polyvalent, organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens de la confidentialité, qualités essentielles pour accompagner la direction au quotidien.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir et prendre en charges les patients, - Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité, - Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi), - Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité, -[...]
Emploi Social - Services à la personne
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable et/ou victimes de violences, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). Ses 190 collaborateurs sont organisés en 3 pôles d'activité : Pôle Protection de l'Enfance, Pôle Hébergement et Insertion, Pôle Violences faites aux Femmes. SOLFA recherche un.e assistant.e administratif.ve, à 1 ETP, en CDI, à compter du 02/06/2025 Missions : Assistanat de formation: -assurer tout le suivi administratif lié à l'activité de formation au sein de SOLFA, labellisée QUALIOPI Gestion administrative du personnel en lien avec les cadres de direction -établir les éléments préparatoires de paie, -rédiger les contrats de travail, -organiser les rdv médecine du travail, -suivre les demandes de congés, -suivre le plan de développement des compétences, -classer les dossiers individuels ; Gestion administrative des établissements et services : -suivre les données d'activité des établissements (reporting, soutien à l'outillage des équipes.) Gestion du secrétariat[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France
Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Implantée solidement dans le Nord, notre agence à taille humaine fait de la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients sa mission quotidienne. Nous recherchons pour un de nos clients sur La Madeleine un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine). Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (devis clients, de la flotte de véhicules, assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Tous les matins :8h12h et un après midi au choix Votre profil: Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions générales : - Prise en charge du standard téléphonique (de l'antenne locale et au niveau régional : standard unique) et accueil physique - Gestion administrative de dispositifs (gestion de tâches administratives, saisie informatique, suivi de réalisation) - Gestion du planning - Classement - Soutien à l'organisation d'évènements locaux : contact presse, intervenant, logistique.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France
L'équipe CRIT recrute des Préparateurs de commandes (H/F) titulaire des CACES 1 et 3 sur le secteur de Crépy-en-Valois. Vos principales missions seront : - Manutention et transport des marchandises : Charger et décharger les camions à l'aide de chariots élévateurs, transpalettes et autres engins de manutention. - Stockage et rangement : Organiser les produits dans les rayonnages et zones de stockage en respectant les règles de sécurité et de classement. - Préparation des commandes : Effectuer le picking des produits en fonction des commandes clients et préparer les colis pour expédition. - Contrôle des stocks : Participer à l'inventaire régulier, assurer le suivi des stocks et effectuer les ajustements nécessaires dans le système de gestion des stocks. - Entretien des équipements : Vérifier et entretenir les chariots élévateurs et autres outils de manutention. - Respect des consignes de sécurité : Appliquer les règles de sécurité et garantir un environnement de travail sécurisé pour soi-même et ses collègues. Contrat intérim longue durée Parlons rémunération et avantages : Taux horaire 11.88EUR + diverses primes CSE CRIT ; mutuelle intérimaire Possibilité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]
Emploi Transport
Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). Missions administratives : Accueil et gestion administrative générale * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients * Orientation, prise de messages et transmission des informations * Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage Gestion administrative et sociale du personnel * Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes. * Organisation et suivi des formations obligatoires * Interface entre les différents services internes et le groupe Support à l'atelier mécanique et gestion des sinistres * Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage) * Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc. Support à l'exploitation et à la facturation * Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation * Contrôle des ordres de transport avant facturation * Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges * Transmission des factures[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, comptable, et Administration des Ventes au sein de notre siège situé à CARVIN (62). Vous aurez pour missions : La gestion de documents (courriers, bons d'interventions, mails,...) La saisie/classement de documents comptables achats et fournisseurs (devis, bons de commandes, factures, ..) Le traitement des diverses tâches administratives La gestion du standard, et de l'accueil physique La gestion de la facturation clients Le suivi des mouvements bancaires Pré-requis : Vous disposez d'une expérience récente de 4 ans minimum sur ce type de poste Vous avez des connaissances comptables, et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement, votre réactivité, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Poste 35h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Paniers repas, mutuelle, intéressement, CE. Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge, d'un poste polyvalent, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine, moderne et dynamique, n'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Horaires : Du lundi[...]
Emploi Social - Services à la personne
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association ESPERANCE 63, recrute, pour son Dispositif Relais'Bail d'Intermédiation Locative et Accompagnement social : Un(e) Chargé de Gestion Locative Adaptée(H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel à pourvoir au 19/05/2025. Temps de travail : 0.80 ETP soit 28 h/semaine Rémunération selon profil et ancienneté suivant les termes de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 relative aux établissements hospitaliers et d'aide à la personne non lucratifs. Missions essentielles : Sous l'autorité du Directeur Associatif, et au sein du Service Administratif Mutualisé, l'Agent de Gestion Locative est chargé de la gérance du parc locatif du Pôle Logement ESPERANCE 63 soit 66 mesures d'intermédiation locative (IML) sur les secteurs de Clermont-Ferrand, Thiers, Riom et Issoire. Les objectifs du service sont de favoriser l'accès au logement individuel des personnes orientées et de renforcer leur autonomie. Dans cette approche, le logement est considéré comme un levier d'inclusion sociale et l'accompagnement proposé à chaque personne s'appuiera sur une approche basée sur les forces et les compétences de chacun plutôt que sur ses[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable pour notre Laboratoire B2A de Saverne. Responsabilités principales Traitement des factures & intégration logiciel de comptabilité Traitement et saisie des caisses des laboratoires Relances des fournisseurs Classement des divers documents comptables Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous possédez une formation en comptabilité ou dans un domaine connexe Vous avez une expérience préalable en comptabilité Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité Vous avez une bonne connaissance des principes de fiscalité et de gestion des comptes fournisseurs Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée, rejoignez-nous !
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) secrétaire H/F. Vous gérez les taches suivantes : - Devis et facturation - Relance Clients - classement - suivi des règlements clients - envoi des documents comptables au service comptabilité Horaires : soit les matins ou après-midi du lundi au vendredi (à convenir) Durée hebdomadaire 20h
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.
Emploi Administrations - Institutions
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville. Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein. Deux agents assurent l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d'aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile. Un troisième agent gère l'accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences. Afin d'assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous[...]
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des plannings - Gestion des devis - Gestion des commandes plaques nominatives - Archivage - Classement Horaires : 9h - 17h Disponible rapidement Postuler sur l'adresse mail de l'offre en joignant votre lettre de motivation.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions : - Gestion des plannings du médecin et des IDEST, des convocations aux visites médicales, des réunions, de l'activité tiers-temps. - Accueil du personnel consultant, préparation et mise à jour des dossiers médicaux. - Identification des priorités, des visites urgentes non planifiées, pour en informer les médecins ou les infirmières. - Accueil téléphonique, communication et transmission des informations. - Tenue des dossiers médicaux, suivi des comptes-rendus d'instances (CSE, CLIN etc.). - Courriers, en particulier avec le Conseil Médical Retreint et avec le Conseil Médical Plénier. - Synthèse des activités du service pour servir à l'élaboration du rapport annuel. - Classement, archivage. Etc. Connaissance des services de l'hôpital : organigramme, localisation, horaires de Travail Législation de la Santé au travail Informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel spécifique MEDTRA serait un plus Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Respect du secret médical.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients situé dans un quartier calme de Bron, cet établissement accueille une centaine de résidents dans des locaux modernes et sécurisés un Assistant de direction H/F. - Missions principales : Préparer et suivre les dossiers d'admission des résidents Gérer les contrats de travail, DUE et rendez-vous pour visites médicales Rédiger et classer les courriers, comptes-rendus et documents de direction Organiser l'agenda de la direction et suivre les actions quotidiennes Actualiser le tableau de pilotage des activités selon urgences et priorités Suivre les dossiers mutuelles, financements et subventions Préparer les réunions du conseil d'administration et assemblées générales Connaissance du milieu EHPAD et respect des personnes âgées Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office Connaissances en comptabilité, gestion et droit social Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à transmettre l'information Esprit d'équipe, sens de l'écoute et adaptabilité Baccalauréat minimum (BTS apprécié)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'ENTREPRISE Notre client organise des événements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale, sur deux sites dans l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité de ses événements et de ses services, il accueille du public et réalise des ventes sur place et en ligne. Un service de restauration est également disponible. Il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la comptabilité de trois structures. Sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurerez la gestion administrative, la comptabilité, le suivi RH, la facturation, la gestion des caisses et la préparation de la paie. Le poste requiert polyvalence et autonomie au sein d'une équipe passionnée et à taille humaine. LE POSTE L'assistant(e) administratif(ve) et comptable gère les tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision des cadres de gestion. Vous collaborerez régulièrement avec l'équipe et ferez un reporting à la direction. Vos missions incluent : - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Réalisation de la comptabilité générale sous contrôle d'un cabinet comptable - Suivi[...]
Emploi
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Principales missions Réalise l'assistance de la Direction Générale : Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l'assistance au quotidien et à la coordination générale Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,. Apporte un soutien à l'organisation de manifestations, d'événements ou de réunions en interne ou en externe Assure l'interface Direction Générale en interne et en externe : Assure le rôle d'accueil (visiteurs Groupe / externes) Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l'entreprise en s'assurant de la bonne circulation des informations descendantes Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d'une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs[...]
Emploi Pharmacie - Paramédical
Marnay, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Nous souhaitons intégrer un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour une position en Pharmacie d'Officine, contrat CDD, à Temps plein (35 h/semaine) basé à MARNAY (70150 , Bourgogne-Franche-Comté - France). Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition - Conseiller des produits vétérinaires - Conseiller des produits en lien avec le sport - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Apporter des conseils et vendre[...]
Emploi
Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
L'assistant-e de coordination local-e exerce sa fonction en cohérence avec les procédures internes liées aux missions du DAC 71, conformément aux textes officiels, dans le respect des personnes, de leur dignité, de leur intimité, de la confidentialité des échanges et du secret professionnel. ASSURER UN ACCUEIL DE QUALITE - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique dans les locaux avec et sans rendez-vous - Assurer la qualité d'accueil des locaux : accueil accessible, rangement, approvisionnement en plaquettes, gestion des déchets RECUEILLIR LES INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES DEMANDEURS - Réceptionner la demande d'appui et en accuser réception - Recueillir les informations nécessaires à la première évaluation de la demande et du niveau de complexité - Retranscrire les informations dans les outils dédiés (Stella, eTICSS. ) INFORMER ET ORIENTER LES PROFESSIONNELS, LES PERSONNES ET LEUR ENTOURAGE - Apporter une réponse aux demandes d'information et/ou d'orientation - Présenter les nouvelles demandes reçues en réunion d'équipe - Informer le demandeur des suites données (mission 1 ou mission 2) - Actualiser l'annuaire des ressources du territoire de l'équipe[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marigné-Laillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire
L'agence ADECCO MONTVAL SUR LOIR, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif des ventes h/f Poste : assistant (e) administratif (ve) Rattaché(e) à l'administration des ventes, vous assurez principalement le traitement rigoureux des bons de livraison depuis l'accusé de réception de commande jusqu'à la facturation Vous saisissez les bons de livraison sur le logiciel dédié et êtes garant(e) des références produits, des quantités, délais et prix précisés sur les bons de livraison. Vous pouvez être amené(e) à remplir différentes tâches administratives, mise à jour et amélioration de procédures, création ou gestion bases de données, standard, classement,. Profil : De formation bac pro bureautique ou commerce minimum, vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un même type de poste. Compétences requises : Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique ( Word, Excel, Outlook) Polyvalence, souplesse dans l'organisation, autonomie et esprit d'équipe. Aisance relationnelle, goût du contact client et sens du service. Rigueur et précision, Dynamisme et vivacité d'esprit. 38H/semaine travail du lundi au vendredi 8h15/17h15 remuneration[...]
Emploi Administrations - Institutions
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Définition : - Participe aux actions concourant au maintien des personnes en difficulté dans leur logement et à la prévention des expulsions locatives. - Assure l'instruction des saisines de la commission spécialisée de coordination des actions de prévention et des expulsions locatives (CCAPEX). La mission exige du candidat ou de la candidate de respecter une parfaite confidentialité dans le traitement des données personnelles. Activités principales: Périmètre : les bailleurs sociaux de la Sarthe 1 - Prévention des expulsions locatives : Logiciel EXPLOC - Enregistrement des saisines dans le logiciel EXPLOC, montage des dossiers - Les Actions de prévention et procédures - Recherche d'informations auprès des ménages (envoi d'un questionnaire), des différents partenaires et interlocuteurs - Recherche, analyse les informations et élabore une fiche de synthèse des situations - Présente les dossiers lors des C.C.A.P.E.X. dont il a la charge en partenariat avec la coordinatrice et les autres agents du pôle - Rédige les courriers, avis et recommandations de la commission et les notifie auprès des instances décisionnelles et à l'ensemble des partenaires œuvrant à la prévention[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Diagnostiqueur immobilier - Formation BAC + 2 en alternance - En 1 an ou 2 ans -- H/F RESUME DE L'OFFRE DE FORMATION ID SCHOOL : - Ton profil : appétence pour le domaine du bâtiment et de l'immobilier - autonome - dynamique - rigoureux - Deux parcours de formation : la formation est réalisable en 1 an ou 2 ans sous réserve de remplir les prérequis ci-dessous. - Prérequis formation en 1 an : niveau BAC/BAC PRO minimum + 2 ans d'expérience professionnelle + connaissances des techniques du bâti et posture professionnelle (quiz et/ou entretien de positionnement) - Prérequis formation en 2 ans : niveau BAC/BAC PRO minimum ou 3 ans d'expérience professionnelle - permis B (souhaité) - L'admission en formation : Trois étapes pour valider ton inscription (Admission CFA / Admission entreprise / Inscription finale) LE METIER DE DIAGNOSTIQUEUR IMMOBILIER UN METIER D'AVENIR Le diagnostiqueur immobilier a pour objectif principal de vérifier la conformité d'un bien immobilier dans le cadre de transactions immobilières ou de travaux de rénovation. En rejoignant la formation ID School et ton entreprise tu seras amené à réaliser différents types de diagnostics techniques (amiante,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent polyvalent participe au bon fonctionnement de l'établissement d'enseignement en assurant la propreté des locaux (salles de classe, sanitaires, couloirs, escaliers, cuisine). Il participe principalement au service de restauration (plonge, service) pour cette mission temporaire. Profil : Vous êtes rigoureux et méthodique. Amplitude horaire : lundi, mardi, jeudi et vendredi 11h30-19h00 et le mercredi 12h00-17h00.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre Agence Synergie Chambéry recrute les prochains super héros des colis ?????????? : des Facteurs F/H pour la ville de Chambéry. Poste à pourvoir en intérim.Au poste de Facteur F/H, vos missions seront : - Assurer la distribution du courrier et des colis avec classe et ponctualité ?? - Préparer votre tournée en centre de tri avec précisions et rigueur ?? - Maintenir un lien de proximité avec les habitants ???????????? (pas trop quand même, on est pas dans "bienvenue chez les ch'tis" ??) Informations complémentaires : - Poste à pourvoir en intérim basé à Chambéry - Pour effectuer votre mission de super héros vous aurez à votre disposition une voiture ou un vélo selon les tournées ???? - Horaire de journée Compétences requises pour devenir super héros : - Sens de l'orientation, c'est tout de même mieux pour éviter de se perdre - Ponctualité et autonomie, penser aux impatients qui attendent leur colis Amazon - Permis B obligatoire pour conduire une voiture, non ? - Capacité à sourire même tôt le matin après un petit déjeuner raté ou une mauvaise nuit - Endurant(e) comme un marathonien, avec des colis en supplément - Savoir lire, surtout les adresses ?? Alors[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]
Emploi
Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie
Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1350 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur pour le secteur de Foucarmont Expérience de 2 ans minimum demandée pour ce poste. En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Maison des services de Dieppe, inclus une permanence tous les mardis à Foucarmont Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions : - Suivre les dépenses - Etablir les factures clients/fournisseurs - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, présentations) - Assurer la communication interne et externe - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Classement et archivage des documents - Participer à la coordination des projets en cours Renouvellement de la mission possible
Emploi
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions sont les suivants: - Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la facturation, et si besoin, relancer les chargé(e)s d'affaires pour obtenir ces documents aux dates prévues, et de gérer les échanges par email et téléphone avec les clients. Vous effectuez la Facturation : Les "calages" permettent de générer les factures. La facturation nécessite la validation des documents et l'envoi des factures, soit par email, soit via une plateforme dédiée. Vous gérez les sinistres : cela implique une collaboration avec la direction technique et les compagnies d'assurance. Selon le cas, il peut s'agir simplement d'enregistrer et classer les sinistres ou de communiquer avec l'assurance en fournissant les informations demandées. Cette gestion des sinistres se fait deux vendredis par mois, en fin de mois.
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Rattaché au Responsable d'Antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant Administratif collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d'amélioration de l'Habitat (OPAH, PIG, PTRE.) et en diffus (BtoC). Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux Tenue de permanence Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie Rédaction des courriers, réalisation de publipostage Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques Gestion des agendas / planification des rdv et visites Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de[...]
Emploi Social - Services à la personne
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]